إنفوسيستك - إدارة الأعمال

تخطيط موارد المؤسسات هو مصطلح الصناعة لمجموعة واسعة من الأنشطة التي تدعمها تطبيقات برمجية متعددة الوظائف لتساعد الأنشطة الصناعية و غيرها من الأعمال في إدارة الأجزاء الهامة من أعمالها ، بما في ذلك التخطيط للمنتجات ومشتريات قطع الغيار ، والحفاظ على قوائم الجرد ، والتفاعل مع الموردين ، وتوفير خدمة العملاء ، وتتبع الأوامر وانعكاس كل هذه العمليات في النظام المالي بأكمله. كما تشتمل أيضا على تطبيقات الموارد البشرية.
يستخدم نظام تخطيط موارد المؤسسات أو يتكامل مع نظام قواعد البيانات العلائقية. نشر نظام تخطيط موارد المؤسسات التجارية الكبيرة يمكن أن ينطوي على عملية التحليل ، وإعادة تدريب الموظفين ، وإجراءات العمل الجديدة.

1- الأستاذ العام
الأستاذ العام من IST هو مجموعة كاملة من الأدوات التي تحتاجها لإدارة مؤسستك بشكل سلس. مع نظام الأستاذ العام يمكنك أن تضمن استقرار وموثوقية النظام المالي. ونحن نعمل على بلورة كل التفاصيل من احتياجات قطاع الأعمال ، يمكننا ان نقول ان جميع احتياجات المستخدم النهائي مغطاة بصورة جيدة وبطريقة بسيطة جدا.

2- الخزائن والبنوك
تفاصيل النقدية والشيكات ملتقطة ومحفوظة تماما، مدفوعات الموردين أو الموظفين يمكن أن تكون إما نقدا أو عن طريق البنك، المقبوضات من العملاء أو الإيرادات الأخرى يمكن أن تكون إيضا عن طريق البنك ، إشعارات الخصم والائتمان يتم إدخالها من أجل التسوية، وقسائم النقدية ، وقسائم الاستلام، وتقارير أمين الصندوق، وفحص واستلام قسائم الدفع.

3- المشتريات
نظام المشتريات يساعد المنظمة في محاولة الحصول على السلع أو الخدمات لتحقيق أهداف المؤسسة. كما يساعد المنظمات التي تسعى لوضع معايير في عملية الشراء. بدء إعداد الوثيقة، الاعلان، دعوة المناقصة ، مظاريف العطاءات والتقييم الكامل ، توقيع العقود والتسليم النهائي ، فاتورة الشراء ، ترحيل المرتجعات والفواتير.

4- حسابات الدفع :
نظام الحسابات المستحقة الدفع هو نظام اختياري يساعد المؤسسات على دفع الموردين في الوقت المناسب والاستفادة القصوى من الخصومات. كما أنه يسمح للمشترين بدمج إشعارات الدفع للموردين من أجل تقليل التكاليف، وخلق صورة دقيقة عن الجداول الزمنية للشراء ، وأداء الموردين ، والاعتماد على التنظيم والتكامل الوثيق مع النظم الأخرى للحصول على الفائدة القصوى.
يساعد أيضا على ضمان أن تتم عمليات الدفع فقط بالنسبة للسلع التي تم طلبها وتوريدها، توفر IST خيارات متعددة من مطابقة الإجراءات : اتجاهين (الفاتورة مطابقة لأمر الشراء) ، ثلاثي (الفاتورة مطابقة أيضا إلى وثيقة الاستلام) أو رباعية (الفاتورة مطابقة لوثيقة ضمان الجودة). التكامل الوثيق بين نظام حسابات الدفع ونظام المشتريات يتيح الإدارة الكاملة لعمليتي الشراء والدفع.
واختيار طرق الدفع لكل مورد يضيف مزيد من المرونة ، وميزات تعدد العملات توسع خيارات الموردين لتشمل موردين عالميين. كما هو الحال مع جميع تطبيقات IST، البنية المفتوحة لنظام حسابات الدفع يوفر سرعة وسهولة لنقل البيانات، بما في ذلك التكامل السلس مع أي نظام معلومات قائم.

5- المبيعات
يدعم نظام المبيعات المستخدم تقريبا بجميع الوظائف اللازمة لإدارة أنشطة المبيعات ، وتعدد أنواع المدفوعات ، ومتابعة مسار المبيعات النقدية والآجلة على حد سواء، والحساب الآلي لضرائب المبيعات ، والخصومات ، وتحديد أعمار الحساب، كذلك متابعة المدفوعات ، والعوائد والمعاملات الملغاة، وتقارير مبيعات نقاط البيع ، وتقرير المبيعات اليومية (وردية واحدة/الكل) ، وتقارير مبيعات الأصناف، وتقارير تحليل المبيعات.

6- حسابات القبض
حسابات القبض تدعم المستخدم تقريبا بجميع الوظائف اللازمة لإدارة الأنشطة قيد التحصيل ، وتحديد خطط نشطة لجمع ومتابعة أوراق القبض والشيكات (وردت من العملاء، والمودعة في المصارف، تحت التحصيل، المقبولة من قبل البنوك أو المرفوضة... الخ ). كما توفر أيضا التقارير القيمة التي تخدم احتياجات الشركة والقرارات الإدارية. يمكن للمستخدم تحديد أساليب تحصيل متعددة. عند التنقل داخل النظام يمكنك اكتشاف أننا قد قمنا بتغطية كل تفاصيل الاحتياجات التجارية لدعم دورة المستحقات فضلا عن صانعي القرار.

7- المخزون :
نظام المخزون من IST هو نظام يمكنك الثقة به، والاعتماد عليه والاستفادة منه في جميع الإجراءات الخاصة بك في الأعمال التجارية. عند التنقل داخل النظام، يمكنك اكتشاف جميع القدرات المدمجة فيه التي تدعم المستخدم تقريبا بجميع الوظائف المطلوبة. يمكن للمستخدم إنشاء مجموعة الحركات الخاصة به والتي تتفق مع احتياجات الأعمال. أيضا. يمكن للمستخدم تصنيف المنتجات في مجموعات على النحو الذي يخدم احتياجات الشركة والإدارة.

8- الأصول الثابتة
إدارة الأصول الثابتة تساعدك على اكتساب نظرة متعمقة لتقديم أفضل القرارات ووضع الأصول إلى استخدام أفضل ضمن المؤسسات الخاصة بك مما يسمح لك بسرعة وبدقة تسجيل، ومتابعة، وخفض ، وتحليل أصول شركاتك. تفاصيل الأصول وقيمة إعادة تقييم الأصول، وقيمة الأصول متصلة مباشرة مع الاستاذ العام، والاستهلاك المتراكم للأصول وتقارير الأصول العامة.

9- الإنتاج
إدارة جميع موارد الانتاج والتخطيط في كل جانب من جوانب عملية التصنيع ، ودورات الإنتاج لضمان سلاسة وسرعة الاستجابة لاحتياجات العملاء المتغيرة لميزة تنافسية. ويغطي هذا النظام جميع الأنشطة ذات الصلة بالتحكم في الإنتاج ، وتجهيز الإنتاج بالدفعات، وتخطيط الخامات المطلوبة، ومراحل الإنتاج والمنتجات النهائية والمنتجات قيد التجهيز ، وجميع الآثار الناجمة عن استهلاك المخزون.

للمزيد من المعلومات اضغط هنا لتحميل ملف PDF الخاص بنظام تخطيط موارد المؤسسات.