كفاءة وفعالية إدارة "رأس المال البشري" تطورت إلى عملية أكثر إلحاحا وتعقيدا. فالوظيفة التي يقوم بها نظام الموارد البشرية تشمل تتبع البيانات الخاصة بالموظفين و التي عادة ً ما تتضمن البيانات الشخصية ، المهارات ، القدرات ، الإنجازات والراتب. نظام الموارد البشرية لشركة IST يساعدك على تقليل أعباء الأعمال اليدوية لهذه الأنشطة الإدارية ، حيث ستتمكن المنظمة من ميكنة العديد من هذه العمليات و الانتهاء منها إليكترونياً

شئون العاملين:

شئون العاملين هو أحد أهم المكونات التي تغطي العديد من الجوانب الأخرى من الموارد البشرية لتطبيق التقاعد. نظام سجلات الأنشطة السكانية ومعالجة البيانات ، والاختيار والتدريب والتطوير والقدرات والمهارات الإدارية ، وتنظيم السجلات والتعويضات الأساسية الأخرى ذات الصلة.
تقوم الأنظمة الحديثة بتوفير القدرة على إدخال تطبيقات البيانات ذات الصلة لحقول قاعدة البيانات المطبقة ، لتخطر أرباب العمل وتوفير موقف إدارة ومراقبة الموقف. إدارة الموارد البشرية وظيفة تشمل التوظيف والتقييم والتعويض وتطوير العاملين في المؤسسة. بداية تحتاج الأعمال التجارية لاستخدام أنظمة المعلومات في:

- إصدار شيكات الدفع وتقارير الرواتب.
- الحفاظ على سجلات الموظفين.
- السعي لإدارة المواهب.

المعالجات الرئيسية لشئون العاملين:
1 - البيانات الشخصية.
2 - بيانات العمل.
3 - بيانات التأمين والمصاريف.
4 - معالجة الأجانب.
5 - معالجة التوظيف.
6 - معالجة تدريب.
7 - معالجة الاجازات.
8 - معالجة تقييم.
9 - معالجة الترقيات والانتقالات.
10- معالجة الفصل من العمل ونهاية الخدمة.

المرتبات:

نظام المرتبات يتمم عملية الدفع عن طريق جمع البيانات اللازمة عن حضور وانصراف الموظف، واحتساب الاستقطاعات والضرائب المختلفة ، وإنشاء شيكات دفع دورية وتقارير ضرائب الموظف. يتم تغذية البيانات عموما من الموارد البشرية وأنظمة الحفظ التلقائي للوقت للقدرة على حساب الإيداع وإصدار الشيكات. يمكن لهذا النظام أن يشمل جميع معاملات الموظفين ذات الصلة فضلا عن التكامل مع أنظمة الإدارة المالية الحالية.

المعالجات الرئيسية للمرتبات:
1 - المتغيرات الشهرية.
2 - معالجة الضرائب.
3 - معالجة العمل الإضافي.
4 - احتساب الراتب.
5 - معالجة البنوك وأجهزة الصراف الآلي.
6 - الحضور و الانصراف.

الحضور والانصراف:

يقوم نظام الحضور و الانصراف بجمع معلومات الوقت الاعتيادي والمجهودات ذات الصلة بالعمل. الأنظمة المتطورة توفر مرونة واسعة في أساليب جمع البيانات ، وقدرات توزيع القوى العاملة وخصائص تحليل البيانات. كما أن تحليل التكاليف ومقاييس الكفاءة هي المهام الرئيسية.

المعالجات الرئيسية للحضور والانصراف:
- تسجيل أوقات الأحداث فور حدوثها.
- مدخلات بسيطة.
- التحكم في الدخول على مستوى الموظف أو البوابة.
- إمكانية إدخال الوقت المنقضي (إتاحة المعلومات الخاصة بسجل ساعات العمل).
- تجميع أوقات عمل الموظف للمهام المختلفة.
- إمكانية الإدخال الأوتوماتيكي للوقت (للعمالة الأساسية أو الدوام الجزئي).
- دعم جداول العمل المعقدة بما يتضمن الثابتة، المنقسمة، المتغيرة لكل يوم 9 / 80 ، الخ...
- تعريف الأحداث الخاصة بالموظف (الغياب، فترات الراحة، الغداء، والعمالة الخاصة ، الخ...).
- تعريف نقاط التتبع للحضور الخاصة بالموظف.
- تتبع الأرصدة المتعددة الخاصة بالاستحقاقات (الأجازات، المرض، أشياء شخصية، الخ...)
- إدارة السياسات الخاصة بتسوية الوقت الإضافي.
- اصدار تقارير الوصول والغياب والتأخير.
- تتبع الوقت الاضافي (ما تم عرضه، ما تم رفضه مع إبداء الأسباب وما تم بالفعل) الخ...
- التحقق من حضور الموظفين وإتاحة المعلومات الخاصة بالوقت الإضافي.
- إكمال مراجعة الحسابات الخاصة بالقيود والتغييرات.
- السجلات الخاصة بوقت عمل الموظف، الغياب، تأخر الوصول، أو المغادرة في وقت مبكر.
- تحديد مواعيد العمل.