إنفوسيستك - الموارد البشرية

كفاءة وفعالية إدارة "رأس المال البشري" تطورت إلى عملية أكثر إلحاحا وتعقيدا. فالوظيفة التي يقوم بها نظام الموارد البشرية تشمل تتبع البيانات الخاصة بالموظفين و التي عادة ً ما تتضمن البيانات الشخصية ، المهارات ، القدرات ، الإنجازات والراتب. نظام الموارد البشرية لشركة IST يساعدك على تقليل أعباء الأعمال اليدوية لهذه الأنشطة الإدارية ، حيث ستتمكن المنظمة من ميكنة العديد من هذه العمليات و الانتهاء منها إليكترونياً.

خصائص النظام:

تقديم التقارير في الوقت المناسب: إن الفوائد الملموسة من امتلاك نظام معلومات يعمل بالحاسب الآلي يمكن تلخيصها في كلمة واحدة بسيطة ألا وهى التقارير؛ فنحن جميعا نستثمر الأموال والموارد في نظم المعلومات للحصول على تقارير دقيقة و محددة و في الوقت المناسب .
سهولة التصميم المستخدم: جميع الشاشات مصممة لتحقيق هدف واحد هو نموذج سلس و سهل الاستخدام .
منهجية موحدة :إن عملية إدخال البيانات المستخدمة موحدة على كل النظام. حيث يجد المستخدم نفس الأدوات الرئيسية ونفس الأسلوب الخاص بالمساعدة في جميع الشاشات ، مــما يساعد في تسريع عملية التدريب والتعود على النظام.
التجميع: من خلال الاستفادة من أحدث التقنيات ، يضمن البرنامج جمع البيانات بسرعة و دقة فيما يتعلق بالحضور والانصراف
التصنيف: تقسيم ساعات العمل إلى ساعات اعتيادية و وقت إضافي ، يتم أيضاً تعريف الوقت الإضافي إلى فئات محددة مسبقاً. بالإضافة إلى إدارة الجداول المعقدة ، تنفيذ السياسات الخاصة بالحضور ، التتبع الزمني للأرصدة آليا ، ميكنة العروض الخاصة بالوقت الإضافي.
الاتصال : تيسير تبادل البيانات الخاصة بالحضور و الانصراف بين نظام الموارد البشرية ونظم برامج الحاسب الأخرى.
التكلفة: حساب إجمالي المرتبات بدقة في أكثر البيئات تعقيداً.
المقارنة: رؤية تحليلية في الوقت الفعلي لكل من إنتاجية و أداء المنشأة ككل .
تصحيح: يقيس إنتاجية القوى العاملة باستمرار من أجل التحسين الدوري.
القدرات البريدية:إرسال و استقبال المعلومات الخاصة بالموظفين (التقارير الخاصة بالمرتبات ، رصيد الأجازات.. الخ) عن طريق البريد الإليكتروني.
إعداد التقارير: تقارير تنفيذية وإحصائية متنوعة .

شئون العاملين

شئون العاملين هو أحد أهم المكونات التي تغطي العديد من الجوانب الأخرى من الموارد البشرية لتطبيق التقاعد. نظام سجلات الأنشطة السكانية ومعالجة البيانات ، والاختيار والتدريب والتطوير والقدرات والمهارات الإدارية ، وتنظيم السجلات والتعويضات الأساسية الأخرى ذات الصلة.
تقوم الأنظمة الحديثة بتوفير القدرة على إدخال تطبيقات البيانات ذات الصلة لحقول قاعدة البيانات المطبقة ، لتخطر أرباب العمل وتوفير موقف إدارة ومراقبة الموقف. إدارة الموارد البشرية وظيفة تشمل التوظيف والتقييم والتعويض وتطوير العاملين في المؤسسة. بداية تحتاج الأعمال التجارية لاستخدام أنظمة المعلومات في:

- إصدار شيكات الدفع وتقارير الرواتب.
- الحفاظ على سجلات الموظفين.
- السعي لإدارة المواهب.

المعالجات الرئيسية لشئون العاملين:
1 - البيانات الشخصية.
2 - بيانات العمل.
3 - بيانات التأمين والمصاريف.
4 - معالجة الأجانب.
5 - معالجة التوظيف.
6 - معالجة تدريب.
7 - معالجة الاجازات.
8 - معالجة تقييم.
9 - معالجة الترقيات والانتقالات.
10- معالجة الفصل من العمل ونهاية الخدمة.

المرتبات
نظام المرتبات يتمم عملية الدفع عن طريق جمع البيانات اللازمة عن حضور وانصراف الموظف، واحتساب الاستقطاعات والضرائب المختلفة ، وإنشاء شيكات دفع دورية وتقارير ضرائب الموظف. يتم تغذية البيانات عموما من الموارد البشرية وأنظمة الحفظ التلقائي للوقت للقدرة على حساب الإيداع وإصدار الشيكات. يمكن لهذا النظام أن يشمل جميع معاملات الموظفين ذات الصلة فضلا عن التكامل مع أنظمة الإدارة المالية الحالية.

المعالجات الرئيسية للمرتبات:
1 - المتغيرات الشهرية.
2 - معالجة الضرائب.
3 - معالجة العمل الإضافي.
4 - احتساب الراتب.
5 - معالجة البنوك وأجهزة الصراف الآلي.
6 - الحضور و الانصراف.

الحضور والانصراف
يقوم نظام الحضور و الانصراف بجمع معلومات الوقت الاعتيادي والمجهودات ذات الصلة بالعمل. الأنظمة المتطورة توفر مرونة واسعة في أساليب جمع البيانات ، وقدرات توزيع القوى العاملة وخصائص تحليل البيانات. كما أن تحليل التكاليف ومقاييس الكفاءة هي المهام الرئيسية.

المعالجات الرئيسية للحضور والانصراف:
- تسجيل أوقات الأحداث فور حدوثها.
- مدخلات بسيطة.
- التحكم في الدخول على مستوى الموظف أو البوابة.
- إمكانية إدخال الوقت المنقضي (إتاحة المعلومات الخاصة بسجل ساعات العمل).
- تجميع أوقات عمل الموظف للمهام المختلفة.
- إمكانية الإدخال الأوتوماتيكي للوقت (للعمالة الأساسية أو الدوام الجزئي).
- دعم جداول العمل المعقدة بما يتضمن الثابتة، المنقسمة، المتغيرة لكل يوم 9 / 80 ، الخ...
- تعريف الأحداث الخاصة بالعميل (الغياب، فترات الراحة، الغداء، والعمالة الخاصة ، الخ...).
- تعريف نقاط التتبع للحضور الخاصة بالعميل.
- تتبع الأرصدة المتعددة الخاصة بالاستحقاقات (الأجازات، المرض، أشياء شخصية، الخ...)
- إدارة السياسات الخاصة بتسوية الوقت الإضافي.
- اصدار تقارير الوصول والغياب والتأخير.
- تتبع الوقت الاضافي (ما تم عرضه، ما تم رفضه مع إبداء الأسباب وما تم بالفعل) الخ...
- التحقق من حضور الموظفين وإتاحة المعلومات الخاصة بالوقت الإضافي.
- إكمال مراجعة الحسابات الخاصة بالقيود والتغييرات.
- السجلات الخاصة بوقت عمل الموظف، الغياب، تأخر الوصول، أو المغادرة في وقت مبكر.
- تحديد مواعيد العمل.

الاستاذ محمد حسام جلال الخبير في مجال الموارد البشرية هو بمثابة الاستشاري لدينا في عملية تطوير نظام الموارد البشرية الاصدار 2009

للمزيد من المعلومات اضغط هنا لتحميل ملف PDF الخاص بنظام الموارد البشرية.