نظام إدارة ساحة الحاويات هو نظام شبكي لمتابعة دورة حياة الحاوية، والمراحل التي تمر بها الحاوية داخل الساحة. ويأتي الهدف من إدارة دورة حياة الحاوية لتقليل الوقت اللازم للحاوية لإتمام هذه الدورة.

تبدأ هذه الدورة عند وصول الحاوية إلى ساحة الحاويات وتنتهي عندما تغادر الحاوية الساحة. في أثناء تواجدها داخل الساحة قد يختلف موقع وحالة الحاوية مرة أو أكثر. لا يمكن لحاوية بداية دورة جديدة قبل أن تكون الدورة السابقة قد انتهت بالفعل، (بمعنى أن رحيل الحاوية قد تم تسجيله). على مدار الوقت، يمكن لنفس الحاوية أن تصل إلى الساحة وتغادرها أكثر من مرة. نظام إدارة ساحة الحاويات يحدد ويتابع الدورة الحياتية لكل حاوية داخل الساحة بواسطة كل من كود الناقل أو رقم الحاوية أو تاريخ وتوقيت الوصول.

حركة البوابات:

- عند وصول الشاحنة إلى الساحة، يتجه السائق إلى مكتب الإدارة لإنهاء جميع الإجراءات اللازمة قبل الدخول إلى الساحة.
- سوف يقوم موظف البوابة بتسجيل كل المعلومات المرتبطة بالحاوية والشاحنة، علاوة على ذلك سوف يقوم أيضا بعمل مراجعة إضافية لحالات التلف الخاصة بالحاوية قبل أن يتمكن من دخول الساحة.
- يقوم أيضا موظف البوابة بطباعة بطاقة للسائق والتي تحتوي على التعليمات الخاصة بمكان وضع أو التقاط الحاوية.
- جميع البيانات المرتبطة بالحاوية سوف يتم تسجيلها على الخادم الرئيسي وربطها بنظام المحطة للإبلاغ بوصول أو مغادرة الشاحنة.
- في حالة تطبيق نظام التبادل الالكتروني للبيانات (EDI) مع النظام، سوف يقوم موظف البوابة فقط بمراجعة بيانات الحاوية مع حجوزات الساحة القادمة من النظام الاخر.

تخطيط الساحة:

جميع الحاويات التي تمر عبر بوابات الساحة تتطلب موقفا داخلها. يتم تجميع الحاويات على أساس الخصائص المشتركة، مثل مكان الوصول، والوزن والأبعاد، وغيرها. يخصص النظام المساحات الخالية المتاحة لوضع هذه الحاويات معا. إذا كان ذلك مطلوبا يقوم مخطط النظام باستخدام مساحات معرفة مسبقا للتجميع وفقا لوحدة كل خدمة، ومكان الوصول، أو الحاويات الخاصة، مثل المبردة التشغيل، والمختلفة المقاس أو البضائع الخطرة.

يقوم النظام بتحديد مكان لكل وحدة التي تحتاج الى مكان محدد. تخطيط تلقائي لا يتطلب أي تدخل بشري إلا للحصول على استثناءات. عمليات التراص الحسابية الذكية تقوم بتحديد الكيفية التي يتم وضع الحاويات بها بمحازاة. استنادا إلى قواعد العمل التي حددها مخطط النظام، يسمح النظام أيضا بعمل تخطيط يدوي للحاويات.